Γιατί η κλιμάκωση της έξυπνης αυτοματοποίησης απαιτεί οικονομική αυστηρότητα
Η επιτυχημένη κλιμάκωση της έξυπνης αυτοματοποίησης αποτελεί πρόκληση για πολλές επιχειρήσεις, καθώς απαιτεί αυστηρή οικονομική διαχείριση. Ο Greg Holmes, CTO για την περιοχή EMEA στην Apptio, μια εταιρεία της IBM, υποστηρίζει ότι η υιοθέτηση της τεχνολογίας με το μοντέλο «κατασκευάστε το και θα έρθουν» συχνά δημιουργεί κενά στον προϋπολογισμό όταν εφαρμόζεται στην αυτοματοποίηση. Οι διευθυντές συχνά διαπιστώνουν ότι τα επιτυχημένα πιλοτικά προγράμματα δεν μεταφράζονται σε βιώσιμες επιχειρησιακές αναπτύξεις, επειδή τα αρχικά οικονομικά μοντέλα αγνόησαν τις πραγματικότητες της κλιμάκωσης της παραγωγής. Η ενσωμάτωση των δυνατοτήτων FinOps με την αυτοματοποίηση μετατρέπει τη διαχείριση κόστους από αντιδραστική σε προληπτική, εστιάζοντας στη μηχανική αξίας. Αυτό αλλάζει τα κριτήρια αξιολόγησης για τους τεχνικούς ηγέτες, επιτρέποντας στις ομάδες μηχανικών να παρακολουθούν την κατανάλωση πόρων από την αρχή.
Οικονομικά στοιχεία της μονάδας για την κλιμάκωση της έξυπνης αυτοματοποίησης
Τα καινοτόμα έργα συχνά αντιμετωπίζουν υψηλό ποσοστό αποτυχίας, με περίπου 80% των νέων καινοτομιών να μην επιτυγχάνουν. Αυτό συμβαίνει συχνά λόγω της οικονομικής αδιαφάνειας κατά τη φάση του πιλοτικού προγράμματος, που καλύπτει μελλοντικές υποχρεώσεις. Αν και ένα πιλοτικό πρόγραμμα μπορεί να δείξει ότι η αυτοματοποίηση μιας διαδικασίας εξοικονομεί σημαντικό χρόνο, οι υποδομές που χρησιμοποιούνται συχνά είναι υπερβολικά διαστασιολογημένες, δίνοντας μια λανθασμένη εικόνα της απόδοσης. Η μετάβαση σε παραγωγή αλλάζει τις απαιτήσεις για υπολογιστική ισχύ, αποθήκευση και μεταφορά δεδομένων, ενώ ταυτόχρονα αυξάνονται οι κλήσεις API και οι εξαιρέσεις. Οι οργανισμοί πρέπει να παρακολουθούν το οριακό κόστος σε κλίμακα, παρακολουθώντας τα οικονομικά στοιχεία της μονάδας, όπως το κόστος ανά πελάτη ή ανά συναλλαγή. Η αποτελεσματική κλιμάκωση πρέπει να μειώνει αυτά τα κόστη μονάδας.
Διαχείριση οικονομικής ευθύνης και ενσωμάτωση με εργαλεία ανάπτυξης
Η οικονομική ευθύνη δεν πρέπει να βαραίνει μόνο το τμήμα οικονομικών. Η ενσωμάτωση με εργαλεία όπως το HashiCorp Terraform και το GitHub επιτρέπει στις οργανώσεις να επιβάλλουν πολιτικές κατά την ανάπτυξη. Οι ομάδες μπορούν να δημιουργούν πόρους προγραμματικά με άμεσες εκτιμήσεις κόστους, αποφεύγοντας το πρόβλημα της «επιδιόρθωσης» μετά την ανάπτυξη. Η ένταση μεταξύ του CFO, που επικεντρώνεται στην απόδοση επένδυσης, και του Επικεφαλής Αυτοματοποίησης, που παρακολουθεί λειτουργικά μετρικά, μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω του TBM (Technology Business Management) και της Apptio, που παρέχουν μια κοινή γλώσσα μεταξύ τεχνολογίας και οικονομικών.
Αντιμετώπιση της κληρονομικής τεχνολογικής οφειλής και μακροπρόθεσμος προγραμματισμός
Οι οργανισμοί που επιβαρύνονται από κληρονομικά συστήματα ERP αντιμετωπίζουν την επιλογή μεταξύ της αυτοματοποίησης ως προσωρινής λύσης ή ως γέφυρας προς τον εκσυγχρονισμό. Η προσέγγιση του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας (TCO) βοηθά στον καθορισμό της σωστής στρατηγικής. Ορισμένα κληρονομικά συστήματα μπορεί να αξίζουν τη συντήρηση λόγω της αξίας τους, ενώ σε άλλες περιπτώσεις, το κόστος των αυτοματοποιημένων περιβλημάτων που απαιτούνται για τη διατήρηση ενός παλαιού συστήματος μπορεί να αποκαλύψει μια διαφορετική πραγματικότητα. Η αποφυγή των οικονομικών εκπλήξεων απαιτεί στρατηγική προϋπολογισμού που εξισορροπεί τα μεταβλητά κόστη με τις μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις.
Συνδυασμός διαχείρισης κόστους και στρατηγικών δεσμεύσεων
Ο συνδυασμός αυστηρής διαχείρισης των μεταβλητών κόστους με στρατηγικές δεσμεύσεις υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στην κλιμάκωση της έξυπνης αυτοματοποίησης χωρίς την αστάθεια που συχνά εκτροχιάζει τη μεταμόρφωση. Οι μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις σε συγκεκριμένες τεχνολογίες ή πλατφόρμες επιτρέπουν στις οργανώσεις να διαπραγματεύονται οικονομίες κλίμακας και να τυποποιούν την αρχιτεκτονική τους. Η τυποποίηση και οι μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις διευκολύνουν την κατασκευή των σωστών λύσεων για το μέλλον.
